חללי עבודה משותפים (co-working spaces) נמצאים בתנופה, והטכנולוגיה משחקת תפקיד מרכזי בעיצוב עתידם. הנה הסבר כיצד הטכנולוגיה תשנה את סביבת העבודה בעתיד הקרוב. מדובר בשינויים שאת חלקם כבר ניתן לראות בסביבות עבודה מובחרות, מתקדמות וחדשניות.
חיבוריות מתקדמת
אינטרנט מהיר ובטוח הינו כבר נחלת של רבים מחללי co-working. החיבוריות רק תלך ותתקדם עם טכנולוגיות כמו 5G שמאפשרות חיבורי אינטרנט מהירים ויציבים יותר, המספקים עבודה רציפה וללא הפרעות. כמו כן סביבת עבודה עם Wi-Fi 6 תספק רוחב פס רחב יותר ויכולת לתמוך במספר רב של מכשירים מחוברים בו זמנית.
אוטומציה ובינה מלאכותית
ניהול חכם של החלל רק ילך וישתכלל בחללי עבודה משותפים עם מערכות ניהול חכמות שיאפשרו ניהול אוטומטי של תאורה, חימום, קירור ושימוש באנרגיה, תוך חיסכון באנרגיה ושיפור הנוחות. בנוסף לכך יעשה שימוש בבינה מלאכותית שתסייע בניתוח דפוסי השימוש בחלל ובהתאמתו לצרכים משתנים, כולל ניהול זמנים להזמנות חדרים ופתרון בעיות טכניות.
כלי שיתוף פעולה מתקדמים
יישום כלים של מציאות מדומה ומוגברת (VR/AR) יאפשרו פגישות וירטואליות חווייתיות, הדמיות תלת ממדיות של פרויקטים ושיתוף פעולה מרחוק באופן מציאותי יותר. כמו כן יעשה שימוש באפליקציות מתקדמות כמו Microsoft Teams, Slack, ו-Zoom שימשיכו להתפתח ולהציע אפשרויות חדשות לשיתוף פעולה, שיחות וידאו ומסמכים משותפים.
אבטחה וסייבר
מערכות אבטחת מידע יגנו על הנתונים האישיים והעסקיים של המשתמשים בחללי העבודה המשותפים. כמו כן מערכות של זיהוי פנים וביומטריה ישפרו את הבקרה על הגישה לחללים המשותפים ויגבירו את רמת האבטחה.
עיצוב גמיש ומודולרי
עיצוב מודולרי של חללי עבודה רק ימשיך ויתפתח ויאפשר התאמה אישית מהירה של המרחב לצרכים שונים, כמו פגישות, עבודה שקטה או שיתוף פעולה קבוצתי. כך למשל סביבת co-working תוכל לכלול רהיטים חכמים כמו שולחנות וכיסאות עם חיבוריות מובנית ותכונות ארגונומיות שיתמכו בנוחות העבודה.
בריאות ורווחה
סביבות עבודה משתפות ימשיכו לשים דגש על בריאות ורווחת השוהים במתחם, בין היתר בעזרת חיישנים למדידת איכות האוויר, טמפרטורה ולחות שיאפשרו ליצור סביבת עבודה בריאה ונוחה יותר. כמו כן, התאורה בחללי העבודה תהיה חכמה ומתכווננת, והיא תתאים את עצמה לשעות היום ולמצב הרוח של העובדים, מה שיתרום לרווחתם ולהגברת הפרודוקטיביות.
ניהול קהילה
אפליקציות קהילתיות ימשיכו להשתכלל ויאפשרו לחברי חללי העבודה המשותפים לתקשר, לשתף פעולה ולהשתתף באירועים חברתיים או מקצועיים. כך גם פלטפורמות לחיבור עסקים, שיציעו הזדמנויות לשיתוף פעולה בין עסקים שונים הפועלים בחלל המשותף.
קיימות וחשיבה ירוקה
חללי עבודה משתופים נחשבים כמובילים בתחומי הקיימות, דבר שימשיך גם בעתיד עם
שימוש בחומרים ידידותיים לסביבה וטכנולוגיות בנייה ירוקה שיקטינו את ההשפעה הסביבתית של חללי העבודה. זאת לצד העדפת אנרגיה מתחדשת, עם מערכות לייצור אנרגיה סולארית וטכנולוגיות לחיסכון באנרגיה שישולבו בחללים המשותפים.